Formalno-prawna obsługa nieruchomości

• Wykonywanie wszelkich obowiązków związanych z właściwym utrzymaniem nieruchomości komercyjnej nałożonych przez akty prawne.
• Analiza dokumentacji nieruchomości, wskazanie jej braków oraz podjęcie koniecznych działań uzupełniających.
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości.
• Prowadzenie wykazu lokali i najemców nieruchomości.
• Analiza zawartych umów na dostawy mediów i usług dla nieruchomości.
• Wykonywanie czynności i obowiązków przekraczających zwykły zarząd nieruchomością i innych usług, które będą konieczne do wykonania zlecenia w oparciu o pisemne uzgodnienia i pełnomocnictwa Właściciela.

Utrzymanie należytego stanu technicznego budynku

• Kontrola i nadzór nad realizacją zawartych umów na dostawy usług dla nieruchomości, między innymi w zakresie:

-  kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń,

-  dostaw energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci,

-  utrzymania czystości,

-  prac konserwatorskich i remontowych.

• Kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości.
• Kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków.
• Opracowywanie procedur funkcjonowania nieruchomości oraz niezbędnych regulaminów.
• Bieżące monitorowanie funkcjonowania nieruchomości.
• Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi, a właścicielem nieruchomości.
• Utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli oraz najemców, terenu nieruchomości określonego zgodnie z wyrysem z ewidencji gruntów, chodnika przed nieruchomością
  i innych terenów.
• Przeprowadzanie wizytacji i obchodów nieruchomości mających na celu weryfikację pracy dostawców usług dla nieruchomości.
• Przygotowywanie projektów planów budżetowych w zakresie kosztów zarządzania nieruchomością.
• Reprezentacja właściciela w sprawach dotyczących nieruchomości wobec organów administracji rządowej i samorządowej,
  a także wobec najemców i w stosunku do osób trzecich.
• Udzielanie Właścicielowi na żądanie informacji o nieruchomości i użytkownikach.

Obsługa najemców

• Utrzymywanie relacji z najemcami i monitorowanie poziomu ich zadowolenia.
• Załatwianie interwencji i wniosków najemców.
• Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umów najmu.
• Realizacja potrzeb najemców zgodnie z zawartymi umowami najmu.
• Przeprowadzanie renegocjacji umów najmu zgodnie z oczekiwaniami Właściciela nieruchomości.

Obsługa ekonomiczno-finansowa

• Wystawianie faktur dla najemców dotyczących najmu oraz opłat dodatkowych.
• Prowadzenie indywidualnego rozliczenia najemców.
• Prowadzenie ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości.
• Windykacja przedsądowa, nadzór nad windykacją sądową.
•  Prowadzenie bieżących analiz wykorzystania nieruchomości w celu uzyskania z niej pożytków zmniejszających koszty utrzymania nieruchomości.
• Monitorowanie/nadzorowanie płatności publicznoprawnych i ubezpieczeniowych związanych z nieruchomością.